Onderhoud en hosting

Zakelijke email en Google Workspace

Introductie

Professionele email en samenwerking, zonder technisch gedoe.

Een zakelijk emailadres (info@jouwbedrijf.nl in plaats van jouwbedrijf@gmail.com) maakt direct een professionelere indruk. En moderne cloudplatformen zoals Google Workspace of Microsoft 365 bieden veel meer dan alleen mail.

Wij richten alles in: e-mailaccounts, aliassen, agenda-deling, gedeelde Drive-mappen, videovergaderingen en beveiligingsinstellingen. Bestaande e-mail migreren we mee, zodat je niets kwijtraakt.

Na oplevering geven we een korte uitleg voor jou en je team. Voor kleine bedrijven vaak in één sessie van een uur. Daarna kun je zelf verder en zijn we beschikbaar als er vragen zijn.

Zakelijke email en Google Workspace door Sparsi
Sparsi
10
Mailboxen in het pakket
Ingericht
Wij zetten alles klaar
Eigen domein
Professionele uitstraling
2FA
Standaard ingesteld
Wat je krijgt

Concreet resultaat, geen loze beloftes

01 · Kernpunt

Werkende email op je eigen domein.

02 · Kernpunt

Samenwerken in Drive, Docs, Sheets en Agenda.

03 · Kernpunt

Basisinstellingen voor beveiliging en spamfilters.

Verdieping

Drie pijlers waarop je website rust

01
Setup

Alles ingericht en werkend opgeleverd

Van MX-records tot spamfilters, van aliassen tot 2FA: we zetten je omgeving compleet op en testen alles voor oplevering. Je krijgt een werkend systeem, geen half-af pakket met huiswerk.

  • MX-, SPF-, DKIM- en DMARC-records
  • Accounts, aliassen en groeps-e-mail
  • Handtekeningen in huisstijl
  • Tweefactor-authenticatie (2FA)
02
Migratie

Bestaande e-mail meenemen, zonder verlies

E-mails, agenda's en contacten uit je oude systeem worden zorgvuldig gemigreerd. We plannen dit meestal buiten kantooruren, zodat je team er 's ochtends niets van merkt.

  • Migratie vanaf Outlook, Exchange of ander systeem
  • Behoud van mappen en labels
  • Agenda's en contacten meegenomen
  • Test-omgeving vóór definitieve overstap
03
Samenwerking

Meer dan alleen e-mail

Google Workspace en Microsoft 365 zijn krachtige samenwerkingsplatformen. We laten je zien hoe je documenten samen bewerkt, mappen deelt, videovergaderingen inplant en veilig bestanden uitwisselt met externe partijen.

  • Gedeelde Drive of SharePoint-mappen
  • Meet of Teams voor videovergaderingen
  • Agenda-deling binnen je team
  • Uitleg-sessie voor jou en je team
Werkwijze

Een proces zonder theater.

  1. Inrichten

    We regelen accounts en instellingen.

  2. Migreren

    Bestaande email en contacten overzetten.

  3. Uitleg

    Korte uitleg voor jouw team.

Klanten

Wat ondernemers waarderen

Onze nieuwe website ziet er goed uit en werkt snel. Reserveringen komen makkelijker binnen.
MMarloesHoreca ondernemer
Duidelijk, meedenkend en de shop draait strak. Ze snappen precies wat wij als ondernemer nodig hebben.
KKevinWebshop
Vanaf de eerste dag prettig contact. Ik voel me echt geholpen en niet zomaar een klant tussen de rest.
SSanderDienstverlener
Rustig ontwerp, duidelijke structuur en aanvragen komen echt binnen sinds we vorig jaar live zijn gegaan.
LLisaCoach
Snel geschakeld, netjes opgeleverd. De site straalt precies uit wat we als bedrijf wilden overbrengen.
TTomBouwbedrijf
Professioneel én persoonlijk. Alles klopt, van de typografie tot de laadsnelheid en de kleine details.
IIlseInterieurstylist
Q & A

Veelgestelde vragen

De vragen die het vaakst terugkomen bij ondernemers die met ons aan tafel gaan. Antwoorden zonder omhaal.

Nog een vraag?

Wij denken vrijblijvend mee en reageren zo snel mogelijk.

Team van Sparsi aan het werk
Je vaste team

Ja. We helpen bij het inrichten van email op iOS en Android, inclusief agenda, contacten en Drive. Alles synchroniseert automatisch tussen laptop, tablet en telefoon.

Bij het websitepakket krijg je zakelijke e-mail op je eigen domein met tot 10 mailboxen. Wil je liever met Google Workspace of Microsoft 365 werken, dan richten we dat in. De licentiekosten daarvan lopen via de aanbieder zelf.

Ja. Voor bedrijven die al werken met Outlook, Teams en Office-bestanden is Microsoft 365 vaak de logische keuze. We adviseren op basis van jouw huidige situatie en werkwijze.

We migreren bestaande e-mails, agenda's en contacten vanuit oude systemen (zoals Outlook, Exchange of Gmail privé) naar de nieuwe zakelijke omgeving. We plannen dit zo dat je zo min mogelijk onderbreking merkt.

We stellen aliassen en doorstuur-regels in, en bij vertrek van een medewerker kunnen we het account archiveren, mail doorsturen naar een collega en de licentie stopzetten. Zo blijft belangrijke communicatie behouden.

Google en Microsoft doen zelf al veel aan opslag, maar voor extra zekerheid koppelen we vaak een back-up-oplossing zoals Spanning of Backupify. Zo ben je ook beschermd tegen per ongeluk verwijderen.